стоимость цена амортизационный затрата
Себестоимость -- все издержки (затраты), понесённые предприятием на производство и реализацию (продажу) продукции или услуги.
Более полное определение себестоимости: «себестоимость -- это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию».
Все затраты, входящие в себестоимость продукции можно классифицировать по различным основаниям, в частности по эффективности они делятся на производительные и непролизводительные.
Производительные затраты - затраты на изготовление качественной продукции (работ, услуг) при определенной организации производства. Эти расходы планируемые, их можно запланировать, сравнить с доходами.
Непроизводительные расходы являются непланируемыми расходами (не приносят дохода), являясь результатом несовершенства организации производства (как то: потери от брака, простоев, затраты на оплату сверхурочных работ).
В рамках непроизводительных затрат, в свою очередь, можно выделить несколько групп:
1. затраты, вызванные перепроизводством продукции, т.е. производится больше продукции, чем можно продать. К перепроизводству приводят недостатки планирования выпуска продукции, неадекватное понимание потребностей клиентов, большие производственные заделы. В результате затрачивается масса ресурсов, времени и т.д. (что в конечном итоге приводит к денежным издержкам), а отдачи (выручки) нет;
2. затраты, обусловленные дефектами и переделкой. Дефекты и переделка, то есть неисправимый и исправимый брак, вредны с точки зрения порождения непроизводительных затрат по той же причине -- на них тратятся ресурсы, а отдача отсутствует (либо она -- в случае исправимого брака -- относительно небольшая);
3. затраты, связанные с излишним передвижением и перемещением материалов, деталей, инструмента, обусловленные их нерациональным расположением. Например, рабочий вынужден идти за получением нужного инструмента в подсобное помещение, вместо того чтобы протянуть руку и взять его со стоящего рядом стеллажа; заготовки постоянно перекладывают из одного конца цеха в другой, а не перемещают их последовательно на минимальное расстояние между участками. Такие передвижения и перемещения не добавляют ценности конечному продукту и, следовательно, просто бесполезны;
4. затраты, обусловленные наличием запасов. Излишние запасы «омертвляют» оборотный капитал, а также требуют дополнительных расходов на хранение. Причиной их возникновения являются недостатки планирования потребностей, тяготение к закупке «про запас», наличие «неликвидов»;
5. затраты, вызванные проведением излишней обработки. Последняя означает добавление продукции таких свойств и качеств, которые не востребованы потребителем и за которые он не готов платить;
6. затраты, связанные с ожиданием, то есть, по сути, с простоями в работе. Простои для предприятия -- это недополученная прибыль. Они возникают по различным причинам, таким как необязательность внешних и внутренних поставщиков, длительные переналадки оборудования, ремонтные работы на оборудовании, некачественное планирование загрузки производственных мощностей и т.д.
Для устранения или минимизации каждого из перечисленных видов непроизводительных затрат применяются различные методы в зависимости от причины возникновения потерь.
Список литературы
1. Экономика предприятия / Под ред. А.Л. Никитина. - М.: Дело, 2009.
2. Фальцман В. К. Основы экономики и управления предприятием. - М.: ТЕИС, 2007.
3. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник.- М.: Инфра-М, 2007.
4. Яркина Т.В. Основы экономики предприятия. - Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007.
Предприятия, которые никоим образом не связаны с производственным процессом. Поддержание непроизводственных расходов на минимальном уровне является одной из основных задач руководителя.
Сущность и классификация непроизводственных расходов
Причинами, которые чаще всего приводят к росту непроизводственных расходов, являются несоответствие квалификации действующего персонала уровню, которого фирма добилась вследствие постоянного прогресса, задержки в принятии и реализации управленческих решений, попустительское отношение к процессу управления. Как правило, любые непроизводственные издержки можно минимизировать на любом этапе – руководителю лишь нужно осознать необходимость принятия мер (например, решиться на увольнение старых работников).
Все непроизводственные расходы возможно поделить на три основные группы: расходы персонала, расходы на транспорт и прочие. Частными случаями непроизводственных расходов бывают:
- Расходы на командировки руководителей высшего звена.
- Растрата канцелярских принадлежностей (распространено также воровство).
- Использование в личных целях телефонной связи, оплачиваемой компанией.
- Оплата дополнительного трафика, когда основного пакета не хватает из-за того, что работник использует интернет не по назначению.
Способы снижения непроизводственных расходов
Все непроизводственные издержки, связанные с персоналом, руководитель может минимизировать с помощью следующих мероприятий:
- Интеграция системы контроля. Необходимость любой непроизводственной должна быть объяснена с помощью служебной записки. Здесь существуют несколько аспектов. Во-первых, руководителю важно «не перегнуть палку», то есть не бюрократизировать процесс до такой степени, чтобы отправка отчетов и служебных записок мешала персоналу выполнять основные обязанности. Во-вторых, нужно помнить, что система контроля – тоже непроизводственные затраты, следовательно, ее интеграция не должна быть дорогой.
- Устранение универсальности и стремление к специализации. На предприятии не должно быть сотрудников, которые совмещали бы две должности, не связанные друг с другом. Руководитель таким способом может экономить на заработной плате, но при этом не учитывает, что из-за универсальных сотрудников чаще всего сильно страдает производительность труда.
- Проведение инвентаризаций на постоянной основе. Здесь важно, чтобы со всеми работниками был подписан договор материальной ответственности, регулирующий процесс распределения ущерба. В противном случае, даже если руководитель выявит ущерб, взыскать его будет не с кого.
Непроизводственные расходы на транспортировку ресурсов и их хранение можно снизить такими методами:
- Договориться с другой компанией, расположенной территориально близко, об осуществлении совместных закупок – как итог, транспортные издержки будут снижены вдвое.
- Пересмотреть политику учета и хранения ресурсов с целью минимизировать налоговые выплаты (при необходимости стоит обратиться к налоговому консультанту).
- Освоить такой инструмент, как поставочные . В данном случае издержки на хранение будет нести непосредственно эмитент фьючерса, а компания-покупатель получит ресурсы точно тогда, когда это будет необходимо, и по заранее оговоренной цене.
Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш
Производственные затраты – это материализованные затраты, они включаются в себестоимость продукции. В их состав входят: прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, общепроизводственные затраты.
● Прямые материальные затраты
Данные затраты находят отражение в запасах материалов, в незавершенном производстве, готовой продукции (товаров) на складе организации. Они являются входящими, подлежат инвентаризации и являются активами организации, которые должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. В управленческом учете их называют «запасоемкими».
Прямые материальные затраты – это затраты сырья и основных материалов, их стоимость прямо переносится на определенные виды изделий. Они являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.
Если стоимость материалов нельзя непосредственно отнести на конкретный вид продукции, то эти материалы учитываются как вспомогательные, относятся к непрямым материальным затратам и включаются в общепроизводственные расходы. Каждая организация исходя из специфики производственного процесса самостоятельно решает какие материалы отнести к основным, а какие включить во вспомогательные.
● Прямые трудовые затраты
Прямые затраты на оплату труда включают в себя все расходы по оплате рабочей силы, непосредственно занятых в изготовлении продукции. К ним относится заработная плата операторов машин, основных рабочих. Прямые затраты на оплату труда являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.
Затраты на оплату труда цехового управленческого персонала (мастеров, менеджеров, технологов), вспомогательного персонала нельзя прямо отнести на конкретный вид продукции, поэтому они являются непрямыми (косвенными), поэтому они рассматриваются как общепроизводственные. Деление расходов на оплату труда на прямые и косвенные зависят от конкретной ситуации. Так, например, дополнительная заработная плата основных рабочих, оплата за сверхурочную работу относится обычно к косвенным затратам.
● Общепроизводственные расходы
Общепроизводственные расходы возникают в производственных подразделениях – участках, цехах, производствах, переделах. Они тесно связаны непосредственно с производством. К ним относятся общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством.
Общепроизводственные расходы делятся на следующие группы:
1) расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:
Амортизация оборудования и транспортных средств;
Текущий уход и ремонт оборудования;
Энергетические затраты на оборудование;
Услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест;
Заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;
Расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции;
Прочие расходы, связанные с использованием оборудования;
2) общецеховые расходы на управление (расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря; содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку).
Основными особенностями их являются:
1) комплексный характер (отражают все экономические элементы затрат);
2) планируются и учитываются по местам их возникновения;
3) контролируются бюджетно-сметным методом;
4) распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством;
5) эти расходы распределяются сначала между производственными подразделениями по решению бухгалтера. В качестве базы распределения выбирается показатель, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения. База распределения остается неизменной в течение длительного периода времени. На практике в качестве базы распределения берется:
а) время работы производственных рабочих (человеко-часы) – отражает затраты прямого труда;
б) заработная плата производственных рабочих, если она занимает больший удельный вес в общепроизводственных расходах;
в) машино – часы, если время обработки занимает большую долю;
г) прямые затраты, если стоимость основных материалов и основной заработной платы производственных рабочих составляет большую долю;
д) стоимость основных материалов;
е) объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении, если подразделение производит один вид продукции, при этом не учитывается трудоемкость продукции, выпускаемой разными подразделениями;
ж) нормативные ставки, рассчитываемые по предприятию в целом, либо для каждого подразделения отдельно (используют в тех случаях, если в подразделениях на все работы затрачивают одинаковое время).
Общепроизводственные расходы могут быть как условно – переменными, таки постоянными. Условно – переменными общепроизводственными расходами являются:
1) расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов;
2) расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами;
Размеры этих расходов во многом зависят от объема производства.
Другие общепроизводственные расходы являются постоянными. К ним относятся: арендная плата, страховые взносы, амортизационные отчисления и т.п.
Прямые трудовые затраты и общепроизводственные затраты образуют группу добавленных затрат.
Потери, вызванные недостатками и нарушениями в хозяйственно-финансовой или производственной деятельности предприятия.
Расходы при функционировании предприятия неизбежны. Однако есть те из них, что называются эффективными или производительными. Они закономерны и оправданны. Это, к примеру, средства, идущие на закупку материала для изготовления товара или оплату электроэнергии, без которой оборудование просто не включится и не будет работать.
Непроизводительными же называют расходы, которых можно было бы избежать. Такие затраты производятся впустую, и задачей предприятия является свести их к минимуму. Это поможет уменьшить себестоимость продукции — сокращение подобных расходов включится в этот показатель — и, соответственно, увеличит прибыль. Примерами затрат непроизводительного типа являются выплачиваемые штрафы и потери из-за бракованной продукции, которая не подлежит реализации.
В то же время есть и такие непроизводительные расходы, которые должны существовать согласно закону. Это, например, оплата больничного своему работнику или выплата так называемых «декретных».
Причины возникновения непроизводительных расходов
Появлению затрат названного типа способствует следующее:- недостатки в организационной деятельности;
- промахи со стороны управления, несвоевременное принятие ключевых решений;
- нарушение принятых соглашений;
- несоблюдение производственной дисциплины, безответственность работников;
- отклонения от намеченного плана, допущение простоев;
- несоответствие профессионального развития сотрудников уровню современного прогресса;
- нерациональное ведение хозяйства, неэкономная трата ресурсов;
- оплата рабочих часов, которые оказались непроизводительными;
- все возможные технические сбои;
- нарушение условий хранения товаров.
Снижение непроизводительных расходов
Для анализа ситуации, связанной с объемом имеющихся расходов, необходимы специалисты. Они изучают и обрабатывают соответствующую информацию. Полученные данные используются для прогнозирования объемов непроизводительных расходов в будущем. Помимо этого, анализ данных позволяет спланировать дальнейшую деятельность и определить, какие резервы стоит использовать, чтобы уменьшить издержки. Специалисты компании должны уделять особое внимание к таким факторам, как брак, простои в производстве, порча продукции и выявление недостачи.Брак
Его появление сказывается негативно на объеме продукции, подготовленной к реализации. Показатель себестоимости в этом случае повышается, прибыль уменьшается. Чтобы появлялось меньше бракованных товаров, необходимо вести их строгий учет. Такая обязанность возлагается на отдел технического контроля. Выясняются причины появления непригодных к реализации изделий. Выявляются виновные, к которым применяются различные санкции.В некоторых случаях причиной брака становится устаревшее оборудование или использование некачественных материалов. Тогда применяются меры для исправления ситуации: оснащение заменяется на более современное, а для закупки материалов выбирается другая база.
Простои
Избавляться от них также необходимо, чтобы снизить долю непроизводительных расходов. Простои уменьшают размер прибыли, чем наносится ущерб компании. Они возникают, например, из-за остановки производства по причине поломки оборудования. Чтобы уменьшить простои, необходимо тщательно следить за состоянием технических средств и вести учет рабочего времени.Порча продукции и недостачи
Хранение товаров должно осуществляться по правилам. Чтобы выяснить, соблюдаются ли они, проводятся внеплановые проверки. При сбыте продукции специалисты должны грамотно оформлять все документы и внимательно совершать денежные операции, чтобы не допустить возникновения недостачи.Ответственное отношение к непроизводительным расходам позволит сделать их объем минимальным и получать в дальнейшем больший доход.
Как уменьшить непроизводственные издержки?
В зависимости от видов непроизводственных расходов рекомендации по их минимизации будут разные.
Непроизводственные издержки - это расходы компании, которые не связаны непосредственно с процессом производства (например, расходы на электричество, телефонную связь, различные налоги и т. д.). Опытный бизнесмен точно знает, что первыми шагами на пути к успешности его бизнеса будут действия по сохранению непроизводственных расходов на должном уровне.
Уменьшение непроизводственных издержек не означает ограничение персонала своего офиса в удовлетворении даже самых необходимых нужд (хорошее освещение или качественная телефонная связь, чтобы звонить партнерам по бизнесу и клиентам, а также тем, кто находится в командировках, представляя продукцию в других регионах).
К непроизводственным расходам относятся:
- командировки высших руководителей непроизводственного характера;
- ресторанное обслуживание высшего руководства;
- приобретение чая, кофе, воды, бытовых приборов;
- использование телефонной связи не по назначению;
- увеличение интернет-трафика работниками в личных целях.
Пути снижения затрат
- введение системы обоснования (служебные записки);
- введение системы утверждения приказом;
- поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.
Непроизводственные расходы, связанные с персоналом, можно снизить с помощью:
- оптимизации численности персонала (в случае простоя возможно, например, отправить работников в отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы);
- контроля и учета рабочего времени;
- системы контроля качества;
- инвентаризации;
- внутреннего расследования для выявления случаев потерь при хранении;
- ликвидации случаев затоваривания склада и потери запасов;
- обновления оборудования;
- устранения недостаточного уровня специализации;
- введения сменности или иных норм труда.
В целях минимизации расходов на транспортировку продукции, комиссионные сборы, упаковку, а также расходы по сбыту следует:
- назначить ответственное лицо за осуществление упаковки (в некоторых случаях выгоднее производить упаковку силами специализированной организации, тот же порядок относится и к транспортировке);
- уменьшить комиссионные расходы.
Организация должна выбрать для себя наиболее приемлемый способ распределения затрат на переработку между видами изделий, производимых в ходе единого технологического цикла. Если в результате производства создается одновременно несколько изделий, то распределение затрат на переработку должно осуществляться на пропорциональной основе (пропорционально продажной стоимости готовых изделий). Стоимость побочных продуктов обычно выделяется из общих затрат на производство (в оценке по возможной чистой цене реализации).
В ходе обычной деятельности организации могут осуществлять и другие затраты, которые непосредственно связаны с доведением запасов (товаров, сырья, готовой продукции) до состояния, пригодного к использованию по назначению. К таким расходам могут относиться дополнительные расходы по разработке индивидуального изделия для конкретного клиента или расходы по хранению в ходе технологического цикла. Также на себестоимость производимых изделий списываются накладные непроизводственные расходы, если их можно соотнести с производством конкретной продукции.
Не подлежат отнесению на себестоимость запасов:
- сверхнормативные потери сырья, затраченного труда или прочих производственных затрат;
- затраты на хранение, если только они необходимы в производственном процессе для перехода к следующему его этапу;
- прочие административные накладные расходы, не связанные с доведением запасов до их настоящего местоположения и состояния;
- затраты на продажу.
Это также следует из основного условия - отношения расходов к доведению запасов до их текущего состояния и местоположения. Перечисленные затраты подлежат отнесению на текущие расходы отчетного периода .
- разработать единую систему распределения затрат на переработку и хранение;
- списывать накладные непроизводственные запасы исключительно в пределах норм.
Для сокращения затрат на перевозку и хранение компания может:
- пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками, способными организовать собственное хранение и доставку;
- найти новых поставщиков (например, компания может заменить импортные материалы на аналогичную продукцию отечественного производства с условиями доставки и хранения, если товары, поставляемые из-за рубежа, быстро портятся);
- осуществить закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика, что дает возможность сэкономить на доставке продукции (например, две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем);
- внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья, следовательно, минимизировать потери непроизводственного характера;
- пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей.
Нужно исключить случаи выплаты непроизводственных премий, не связанных с результатом работы .
Решения по каждому виду непроизводственных расходов должны приниматься владельцами бизнеса и/или менеджментом на основе величины доли данных расходов в обороте или доходе компании за определенный временной период.
Штрафы компании не к лицу
Многие компании сталкиваются с различными штрафными санкциями, но не знают, каким образом возможно уменьшить штрафы, а следовательно, исключить затраты на уплату штрафных санкций, которые не учитываются в себестоимости.
Возможно уменьшить штраф, наложенный в судебном порядке: в течение десяти дней со дня получения копии определения суда о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа.
Кроме того, в обязательном порядке необходимо использовать досудебный порядок оспаривания штрафных санкций (например, если штраф наложен по результатам проверки).
В соответствии с п. 5 ст. 101.2 НК РФ решение, вынесенное по результатам проверки, может быть обжаловано в судебном порядке только после обжалования этого решения в вышестоящем налоговом органе.
Имеется и судебная практика по данному вопросу. В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.03.2011 по делу № А46-12985/2010 суд установил, что в апелляционной жалобе налогоплательщик не оспаривал по существу правомерность доначисления налогов, пеней и привлечения к ответственности, а только просил снизить размер штрафных санкций.
Таким образом, избавившись от неправомерных штрафных санкций, можно уменьшить затраты, не связанные с производством .
Страхование рисков
Страхование рисков также может сократить непроизводственные затраты.
Различают следующие виды страхования:
- страхование ответственности по договору (ст. 932 ГК РФ);
- страхование предпринимательского риска (ст. 933 ГК РФ);
- договор личного страхования (ст. 934 ГК РФ).
Заключение договора страхования позволяет минимизировать риски по договорным обязательствам.
Страхование договоров - весьма разумный шаг, поскольку ГК РФ предусматривает не менее пятнадцати оснований, по которым сделка может быть признана недействительной.
В заключение следует отметить, что компания может столкнуться с целым рядом затрат непроизводственного характера, которые тяжелым грузом ложатся на компанию и мешают ей в работе. Поэтому рекомендуется составить план сокращения затрат, постепенно уменьшать данные затраты и стремиться к их полной ликвидации.
На вопрос читателей отвечает Е.В. Шестакова,
генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент», канд. юрид. наук
Loading...